一．產品樣式

二．產品參數表

三．產品綜述

RFID文件儲存柜精準定位到盒，以智能檔案柜為載體采用先進的RFID自動識別技術與PC端管理系統數據相結合，可實現24小時實時盤點、監管、檔案追蹤、痕跡可查，真正實現了智能入庫、出庫、借閱、歸還、查詢等操作進行智能化管理。

RFID文件儲存柜利用物聯網技術與射頻技術及納米光氫等離子技術，實現檔案管理的風險規避，杜絕了檔案丟失、檔案蟲蛀、檔案發霉、有害氣體的侵蝕等，檔案管理流程全程視頻監控，追溯監管責任可查。

四．產品特性

1.智能化程度高操作簡單，提高了檔案借閱歸還效率。

2..射頻技術盤點更加準確真正做到百之百零誤差，同時減少了工作人員的工作量。

3.RFID技術全面提升了管理安全，彌補了傳統檔案管理疏漏環節。

4.物聯網技術結合射頻技術真正做到數字化管理。

5.一鍵盤點實現了無序擺放有序管理，杜絕了檔案位置信息查找不到情況。

6.全面提升了檔案安全性、霉變性，做到檔案保存幾十年也完整如初。

7.系統具有強大的運算能力、容錯能力，減少管理人員干預性。

8.系統采用了md5加密技術防止檔案信息外漏。

9.產品可接入智慧檔案庫房一體化管理平可更加的利用檔案。

10.產品采用了活體人臉識別技術、生物指紋識別技術開柜，杜絕了檔案的丟失。

11.產品采用了智能電源模塊管理供電，杜絕了因電源短路、發熱引起的火災。

12.檔案借還全程視頻錄像，視頻實時保存形成憑證鏈。

13.3D可視化圖形實時顯示檔案數據，對檔案在柜、借閱、錯位、非法出柜等情況一目了然。

五．RFID文件儲存柜管理系統

系統基于B/S 架構三級結構權限，以服務器為核心按權限級別可多臺電腦管理訪問，也可按檔案類別分配賬號密碼進行管理；

系統具有遠程監控柜體開門狀態、柜體關門狀態、及時時查看柜體內溫度、濕度、PM2.5信息、煙霧報警信息、網絡通訊狀態；遠程監測電壓、電流、零火線溫度及用電情況，遠程控制斷電、送電，可按上下班設置定時送電、斷電；

系統基本功能：檔案錄入、檔案接收、檔案查詢、檔案出庫、借閱管理、條碼管理、檔案統計、數據顯示、檔案分類、保密級別、自定義字段、文件上傳、音視頻上傳、圖片上傳、在線閱覽、在線播放、信息報警、權限管理、報表下載打印、調檔記錄、日志記錄、我的消息、即時會話、回收站等；

檔案錄入上柜3D可視化圖形化顯示柜體、層數、每層盒數量、可自行選擇盒位存放位置；3D可視化圖形顯示檔案盒，檔案盒顏色區分，灰色顯示為空盒位、藍色顯示為盒位占用、綠色顯示為精確定位、黃色顯示為檔案借閱、紅色顯示為非法出柜；

檔案可按庫、區、柜進行劃分管理，實時顯示庫存量、庫余量、區存量、區余量、柜存量、柜余量；

檔案查詢時，實時顯示當前資料所在的柜、層信息及檔案名稱、檔案案號、檔案盒號等，具有燈光定位指引、3D可視化檔案盒圖形變色功能；

系統具有終端數據實時顯示功能，顯示檔案庫藏狀態、環境監測狀態、本柜存儲狀態、檔案利用狀態、檔案分類餅狀圖、電子文件狀態、庫區柜號狀態、設備運行狀態、設備報警狀態、支持歡迎詞播放、重要通知播放；

系統支持RFID一鍵盤庫功能，真正做到有序管理無序擺放；

入庫統計、調檔統計、轉出統計、借閱統計、銷毀統計等功能；

借閱到期提醒功能、借閱電話短信催還功能、保存年限到期提醒功能；

資料條碼管理、地址條碼管理、電子標簽管理、案號管理、盒號管理，可自動生成也可手動錄入；

支持條碼打印機、掃描槍、電子標簽打印、手持機讀寫、RFID通道門報警等功能；

文件柜儲存柜報警時，系統以三D可視化圖形顯示具體位置信息，報警信息以電話短信方式推送管理人員，方便檔案管理人員快速準確處理；

文件儲存柜煙霧報警時以電話短信方式推送檔案管理人員，同時文件儲存柜自動斷電；

系統生成的各類記錄報、統計表、報警信息表支持下載打印功能；

系統支持數字化管理，音頻、視頻上傳功能，圖片上傳功能、文件批量掛接功能；

系統內支持圖片替換功能、圖片插隊功能、記錄頁數功能、在線閱覽功能、下載打印功能；

系統支持局域網內查詢，對外窗口查詢機查詢，支持下載打印加蓋行政章功能；

系統以服務器為核心的局域網運行，真正實現RFID檔案文件儲存柜系統與電子檔案相結合，做到無紙張低碳環保確保檔案應用；

系統采用統一的界面，色調淡雅，美觀大方，簡潔明了，能有效緩解長時間使用系統產生的用眼疲勞。

六．RFID文件儲存柜控制系統

RFID文件儲存柜采用15.6一體化工業級觸摸控制屏，前面板達到IP65防護等級，防止灰塵和濺射水滴進入平板，具有人臉識別、指紋、密碼登錄，RFID讀取功能、數據信息顯示功能，3D可視化圖形顯示檔案盒顏色功能，空盒位顯示為灰色、占用盒位顯示為藍色、借閱顯示為黃色、非法出庫顯示紅色、多出為橙色。

RFID文件儲存柜具有快速查詢定位功能、檔案錄入功能、出入庫管理功能、借閱管理功能、檔案歸還功能、一鍵盤點功能、數據同步功能、檔案類型設置功能、保密級別設置功能、字段自定義功能、非法出柜功能、回收站功能、溫濕度PM2.5檢測功能、納米光氫等離子凈化功能、煙霧監測功能等。

RFID文件儲存柜支持無序擺放有序一鍵盤存管理，支持數據與服務系統端自動上傳，支持電源管理顯示、遠程斷電送電。

RFID文件儲存柜人臉識別采用活體動態識別技術，防止冒用管理人員照片進行開柜。

RFID文件儲存柜指紋識別采用生物識別技術，識別率高具有快速識別特性。

RFID文件儲存柜24小時視頻錄像，對檔案出入庫、借閱、歸還等操作流程實時監管，視頻數據同步保存形成憑證鏈，隨時可查詢追溯。

RFID文件儲存柜采用了光氫等離子消毒凈化，針對霉菌、有害氣體、蟲害進行消殺凈化，實現檔案儲存環境保持佳狀態。

RFID文件儲存柜具有溫度、濕度、PM2.5實時監測功能，可根據系統監測數據進行通風，防止檔案柜濕度超高。

RFID文件儲存柜具有煙霧監測功能，實時監測檔案柜煙霧濃度，煙霧濃度超標時系統自動報警同時切斷電源。

RFID文件儲存柜控制系統（數據顯示界面）

實時顯示檔案庫藏狀態、溫度、濕度、PM2.5、當前庫區柜號、本柜儲存狀態、檔案利用率、檔案分類餅狀圖、電子文件狀態。

RFID文件儲存柜控制系統（登錄界面）

登錄支持人臉識別、指紋識別、賬號密碼登錄。

RFID文件儲存柜控制系統（主界面）

主界面集中了以下功能

開門、入庫、借閱、歸還、盤點、數據同步管理端、操作日志、參數基本設置；

檔案上柜數據以3D可視化圖形顯示，檔案空位為灰色、藍色為檔案在柜、綠色為指點檔案上柜位置、橙色為多出（沒有經過錄入系統之間放入的）、黃色為借閱。

RFID文件儲存柜控制系統（盤點）

3D可視化圖形顯示RFID盤點數據，盤點檔案信息以顏色劃分灰色檔案盒為空位、藍色檔案盒為在柜、橙色檔案盒為多出、黃色檔案盒為借閱、粉色檔案盒為錯位、紅色檔案盒為非法出柜。

RFID文件儲存柜控制系統（檔案錄入）

檔案錄入按字段設置的條件進行錄入，必填選項需要填寫完整，字段增減與刪除可到字段顯示設置功能處調整，字段顯示設置支持自定義字段。

RFID文件儲存柜控制系統（無序擺放）

檔案錄入系統后上柜檔案時可無序任意上柜擺放，檔案上柜完成后點擊主頁盤點按鈕進行盤點，系統自動記錄檔案位置信息，真正做到無序擺放有序管理。

RFID文件儲存柜控制系統（檔案查詢）

根據查詢條件自主進行查詢，查詢支持模糊查詢、精確查詢、檔案類型查詢、保密級別查詢、保存年限查詢。

RFID文件儲存柜控制系統（檔案借閱）

查詢到要借閱的檔案填寫借閱部門、借閱目的、借閱人、借閱時間等，必填選項不能空，填寫完成后點擊確認借閱，檔案所在的位置指示燈亮起，拿走檔案即完成借閱，系統支持檔案借閱延期修改功能，支持檔案借閱到期彈框提醒功能。

RFID文件儲存柜控制系統（檔案轉出）

查詢到要轉出的檔案進行勾選，填寫檔案轉出的接收單位、接收部門、經辦人、聯系方式、轉出單位、臨時轉出、永久轉出等基本信息。

RFID文件儲存柜控制系統（檔案到期）

檔案保存年限到期后系統自動彈框提醒到期檔案，如繼續保存可對到期檔案年限進行修改，不繼續保存刪除保存數據并對實體檔案進行下柜處理，系統自動清除位置檔案信息。

RFID文件儲存柜控制系統（調檔記錄）

    實時監測登錄賬號錄入、借閱、歸還、查詢、非法出柜、修改、刪除等操作信息。

RFID文件儲存柜控制系統（字段篩選）

字段自定義編寫后根據使用情況進行字段顯示篩選，系統默認所有字段顯示如不需要顯示的字段可點擊取消對勾，系統將不顯示取消的字段。

RFID文件儲存柜控制系統（借閱管理）

借閱管理可查詢所有借閱出的檔案，可對借閱檔案進行監管，借閱檔案時間到期后系統自動彈框提示借閱時間以到期，及時提醒管理人員、管理人員可敦促借閱人歸還檔案。

RFID文件儲存柜控制系統（檔案歸還）

歸還檔案首先登錄系統，點擊歸還按鈕后在屏幕下方讀取RFID標簽，系統自動彈出歸還界面同時顯示要歸還的檔案數據及位置信息，確認歸還后檔案位置指示燈亮起，把檔案放入即完成操作。

RFID文件儲存柜控制系統（檔案類型設置）

檔案類型根據使用情況自行設置，支持漢字、數字、字母、特殊符號等編寫，支持無限極類別分類。

RFID文件儲存柜控制系統（保密級別設置）

檔案資料需要設置保密級別時可按保密級別進行設置級別如絕密、機密、一級保密、二級保密等，根據實際要求自行設置。

RFID文件儲存柜控制系統（字段顯示設置）

字段設置根據使用情況可自行設置，字段設置支持上下移動、修改、刪除等功能。

RFID文件儲存柜控制系統（回收站）

數據誤刪除后可在回收站進行數據恢復，如無用的數據可清空回收站，回收站清空后數據將無法在進行恢復。