智能密集架管理系統采用B/S架構3級以上權限、自主開發的國產系統，可實現智能密集架遠程操作架體移動、通風、遠程斷電以及時時查看架體狀態、溫濕度信息、信息實時同步、各類報警信息監測、網絡通訊狀態等。

       智能密集架管理系統具有檔案接收、檔案錄入、檔案查詢、檔案未入庫、檔案已出庫、檔案修改、檔案借閱、檔案歸還、檔案調檔、檔案保密級別、EXL導入導出、字段自定義、RFID管理、條碼打印、手持機掃描、數字檔案掃描、數字檔案文件上傳、數字檔案在線閱覽、數字檔案下載、圖片上傳、音視頻上傳、視頻在線播放、權限管理、檔案到期提醒、檔案追蹤、檔案數據顯示、溫濕度報表、我的消息、回收站等模塊功能。

       檔案資料錄入上架3D圖形化，庫、區、列、節、層、盒位顯示圖形化，實時顯示庫存儲量、區存儲量、列存儲量、節存儲量、層存儲量及空位量，檔案資料錄入系統顏色區分，藍色盒位占用、灰色空位、可自行選擇盒位位置上架。
       檔案借閱到期提醒功能、借閱追溯短信催還功能、保存年限到期提醒功能、系統分類管理無限設定、權限級別劃分、登錄及操作痕跡可查、資料條碼管理、地址條碼管理、電子標簽管理、案號管理、盒號管理、可自動生成也可手動錄入。
       檔案電子數字化支持圖片替換功能、圖片插隊功能、記錄頁數功能、在線閱覽功能、下載打印功能、電子文件到期提醒功能、保密等級功能、電子文件查詢功能、審批借閱功能、調檔功能、回收站功能、權限管理功能等。
       檔案電子文件支持局域網內查詢，對外窗口查詢機查詢；支持資料下載打印加蓋行政章功能；系統支持局域網內在權限管理下多臺電腦聯動功能，真正實現檔案密集架管理系統與電子檔案相結合，做到無紙張低碳環保確保電子檔案應用。
       系統采用統一的界面，色調淡雅，美觀大方，簡潔明了，能有效緩解長時間使用系統產生的用眼疲勞。